Empresas que lidam com frota própria sabem como realizar uma efetiva gestão com relação aos seus custos com manutenção e operação de veículos pesados. Para uma gestão de qualidade e segurança dos serviços é necessário otimizar essas informações para que se tenha um ótimo resultado em relação a vida útil dos pneus e essa é a maior preocupação para quem trabalha no setor.
O consumo de pneus representa 18,7% dos custos operacionais de uma transportadora, segundo a Associação Brasileira de Engenharia de Produção. Quanto maior a frota, maiores os gastos e os desafios para manter um bom gerenciamento de pneus. Sendo assim, é fundamental que eles sejam utilizados até seu último recurso. Contudo, é necessário adotar uma série de medidas de controle para que esse serviço seja feito de maneira segura e eficaz.
Para facilitar esse trabalho, a TranspNet tem um módulo específico para a gestão de frota. Neste artigo, vamos explicar por que isso deve ser feito e como impacta na gestão da frota.
Por que o controle de pneus deve ser feito?
O estado dos pneus dos veículos da frota de sua empresa pode afetar a qualidade do seu serviço ou até comprometer a segurança dos motoristas. Pneus têm prazo de validade, como todo item. Geralmente, para veículos pesados, eles têm uma durabilidade de até 5 anos, em média.
Se bem realizado, o controle de pneus pode aumentar em até 25% a vida útil do item. Isto é, ele possibilita mais eficiência e economia nas operações, além de garantir o bom funcionamento da frota. A gestão de custos é capaz de reduzir gastos, proporcionar mais segurança aos funcionários, diminuir riscos de impactar as mercadorias etc.
Como isso afeta a gestão da frota?
Os gastos relacionados à compra de pneus e à manutenção de componentes veiculares representam uma parcela significativa dos custos operacionais da empresa. Realizar um bom controle de pneus permite economia nas manutenções e na compra de novos itens. Isso impacta direta e positivamente a gestão da frota.
Antigamente, a escolha do rodízio de pneus era realizada manualmente, sem controle sobre seu desgaste e eventual risco à segurança. Hoje, existem no mercado softwares de gestão logística que permitem o controle total sobre a frota de veículos e as operações da empresa.
Para garantir a economia e a eficiência dos serviços, é necessário manter um sistema de gestão que organize as informações e permita a visibilidade dos dados em plataforma única por parte do gestor.
O que é preciso para fazer um controle eficiente e confiável?
Separamos algumas dicas de como realizar o controle de pneus para melhorar a gestão da frota. Acompanhe!
Faça o cadastro detalhado de cada pneu
É fundamental que softwares de gestão de frotas ofereçam um sistema de informações com um banco de dados atualizado do cadastro de pneus. Nossa plataforma armazena informações detalhadas, tornando esse controle muito mais eficiente e auxiliando na tomada de sua decisão no momento certo.
Para utilizar esse recurso, devem ser informados os dados de cada pneu da frota, como: modelo, dimensões, desenho e marca dos pneus, motivo da retirada, cadastro do chassi, chassi base e número de identificação. Conhecidas essas questões, o gestor melhora sua visão operacional e identifica falhas mais facilmente.
No cadastro de pneus é que algumas das informações acima serão reunidas e, a partir dele, a vida útil do item poderá começar a ser controlada. Além disso, o pneu cadastrado pode ser incluído em estoque a qualquer momento, visto que o sistema de Controle de Transportadoras tem o módulo de controle de estoque. Será também por meio da plataforma de cadastro que os pneus poderão ser direcionados para recapagem ou sucateamento.
Realize o rodízio de pneus
O rodízio de pneus é uma prática recomendada pelos próprios fabricantes e até especialistas. É necessário para manter o desgaste equilibrado, um bom funcionamento das peças e dos componentes da suspensão e a economia de combustível do veículo, conforme o passar do tempo e da sua utilização.
No sistema de controle de pneus, uma tela dinâmica e de fácil manuseio permite uma fácil visualização de toda a frota. Nele, os pneus que, em um primeiro momento, foram designados em suas devidas posições podem ser invertidos conforme a forma de rodízio mais indicada para o tipo de veículo, garantindo que o controle de desgaste seja feito de forma rigorosa também no sistema.
A troca de pneus traseiros com os dianteiros conforme a rota e a carga transportada, por exemplo, faz com que as bandas de rodagem se tornem semelhantes, o que melhora o desempenho do veículo. O rodízio também varia de acordo com as características de cada pneu. Se ele for do tipo eixo motriz, provavelmente sofrerá mais desgaste do que outros modelos.
Faça a recapagem de pneus
A recapagem de pneus é uma prática nem sempre viável. Basicamente, é o processo de troca da banda de rodagem usada por uma nova. Ela auxilia na redução de gastos, uma vez que permite obter um melhor retorno sobre o investimento feito na compra de pneus novos. Portanto, apenas o faça com empresas e profissionais especializados que possam garantir a qualidade do serviço.
No sistema em que é cadastrado, o pneu poderá ser direcionado para a recapagem. Nessa função específica, o retorno do pneu da recapagem será processado para que possa voltar a ser usado no mesmo ou em outro veículo.
Fique atento às manutenções
A movimentação de pneus ocorre quando eles são retirados do estoque para sua utilização no veículo ou quando da sua mudança de posição. O sistema permite que o pneu seja vinculado ao veículo em sua devida posição, seguindo o chassi cadastrado. Além disso, essa função serve para registrar a retirada do pneu do estoque para a sua utilização.
O sistema também realiza o controle do desgaste desses pneus para saber se estão aptos para uso, se necessitam de rodízio ou se devem ser trocados por novos. Após algumas configurações, ele passará a calcular automaticamente o desgaste dos pneus do veículo, com base nas suas viagens, em que é informada a distância a ser percorrida.
Ainda, realizar a calibragem de pneus no tempo certo é capaz de prevenir acidentes e aumentar a vida útil dos itens. Lembre-se de fazer o alinhamento a cada 10 mil quilômetros rodados. O Sistema de Gestão para Transportadoras permite ao gestor verificar quando isso deve ser feito para não comprometer a segurança dos veículos.
Treine os motoristas
Ter uma equipe qualificada e experiente é muito importante para melhorar os resultados da empresa. Por isso, é importante que eles sejam treinados e atualizados para conhecer as melhores práticas e normas de segurança.
Oriente os motoristas a evitar freadas bruscas, dirigir com cuidado e sempre dentro da velocidade permitida. Mantenha uma linguagem adequada e de fácil compreensão. Também esteja disposto a sanar dúvidas e escutar seus funcionários. O diálogo é a melhor ferramenta para integrar a equipe e melhorar o desempenho do negócio.
Fazer o controle de pneus não é uma tarefa fácil. Dependendo do tamanho da frota e das movimentações dos veículos, é necessário recorrer a um software de gestão logística. O Controle de Transportadoras da TranspNet melhora a apresentação e a análise dos dados da empresa e, ainda, auxilia na tomada de decisão, reduzindo custos e aumentando o diferencial competitivo de sua transportadora.
Quem não quer ter o controle total da sua frota? Para otimizar tempo e recursos, invista em um sistema para automatizar os processos. Entre em contato com a TranspNet para uma apresentação de nossa solução.