Benefícios Sistema de Gestão de Transporte: Veja como esse Recurso pode Agregar Valor à sua Transportadora
Já ouviu falar sobre o gestão de transporte? Pois bem, se você tem um negócio de logística com certeza já está familiarizado com o assunto, mas e quanto aos benefícios? Confira mais sobre esse assunto nessa matéria!
Os benefícios de sistema de gestão de transporte são dos mais variados, visto que são decorrentes de um software para transportadora que atua de forma eficiente e pontual.
Quem investe nesses recursos tecnológicos para logística com certeza se beneficiarão e muito, pois foi se o tempo em que a empresa perdia tempo com operações simples, não emitia os documentos eletrônicos fiscais necessários ou não dava conta das exigências fundamentais.
Assim, quem trabalha com transportes e logística sabe da importância desse tipo de sistema para gestão de transporte e busca cada vez mais se modernizar, a fim de melhorar o rendimento da sua empresa.
Portanto, listaremos nesse artigo os principais benefícios de sistema de gestão de transporte, para que veja como vale a pena utilizar desse recurso para alinhar, controlar e expandir seu empreendimento.
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Controle mais efetivo das operações
Esse sistema conta com uma série de módulos que são adquiridos conforme a necessidade do negócio. Esses por sua vez, centralizam informações e dados da empresa, fazendo com que se tenha maior visibilidade sobre todos os processos.
Sendo assim, a equipe de gestão consegue visualizar as reais carências da transportadora, isto é, compreender quais as áreas que exigem maior dedicação no momento.
Na prática, o sistema de gestão para transportadora oferece vantagem no controle das etapas da seguinte maneira:
- Melhor administração sobre o número de fretes realizados;
- Controle das viagens realizadas;
- Maior clareza sobre os ganhos e custos obtidos;
- Acompanhamento e estabelecimento da tabela de fretes;
- Controle sobre a verificação de orçamentos e vencimentos de documentação e contratos.
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Conformidade com a legislação
As obrigações burocráticas e fiscais perante a lei são muitas e um benefício do sistema de transporte com certeza, é quanto a maior conformidade com relação a essas leis, visto que o sistema tem controle de todos os processos, evitando possíveis multas, embargos ou atividades suspensas.
Tudo isso graças ao processo de automatização, que possibilita com que essas obrigações legais não sejam mais realizadas de forma manual, diminuindo erros.
Assim, na prática, o software de gestão de transporte atua na emissão dos seguintes documentos:
- Nota Fiscal eletrônica (NF-e);
- Nota Fiscal de Serviço eletrônico (NFS-e);
- Manifesto eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
- Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e);
- Código Identificador da Operação de Transportes (CIOT).
Além desses documentos, o software para transporte auxilia no armazenamento e registro de notas e outras ocorrências, bem como a geração de arquivos do SPED, favorecendo a total administração do negócio conforme a lei.
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Melhor relação com os motoristas
Um ponto chave para o sucesso de qualquer negócio é a equipe de funcionários e sendo assim, cuidar dessa relação é fundamental para que seja mais eficaz e satisfatória.
Quando se investe em um sistema para transportadora, como se evitam muitos erros e o processo passa a funcionar melhor, uma relação de confiança é fortalecida com os funcionários, melhorando o seu rendimento e trazendo mais satisfação à todos.
Assim, um benefício do sistema de gestão de transporte é esse, onde o software auxilia na automatização do valor a pagar ao motorista, considerando fatores como os quilômetros rodados nas entregas.
Além disso, por meio do software para transportadora há a possibilidade de estabelecimento de acertos específicos com os funcionários, com o devido registro legal, bem como cuida da data de vencimento da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) do motorista.
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Mais facilidade nos cadastros
A base de dados e informações é crucial e indispensável na gestão de transportadora, pois são essas que controlam as etapas envolvidas e ajudam na tomada de decisões importantes.
Sendo assim, o sistema de gestão de transporte lhe beneficia e muito nesse sentido, visto que a automatização da inclusão e do gerenciamento de informações evita tarefas repetitivas e que agregam pouco valor.
Através dele, é possível reunir conhecimentos sobre os veículos, rotas e regiões, clientes, fornecedores, motoristas, documentos fiscais e informações financeiras, gerando então mais eficiência nos processos.
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Produtividade mais expressiva
A utilização dos recursos tecnológicos como os sistemas de gestão para transportadoras possibilita que a empresa se torne mais produtiva, aumentando expressivamente seus rendimentos, já que terá uma gestão mais eficiente.
Isso decorre do fato que com a diminuição das tarefas burocráticas, o aproveitamento dos funcionários se torna mais produtivo, pois a equipe passa a ter mais tempo hábil para focar em atividades mais específicas e que geram impactos na empresa.
Dessa maneira, evitam-se os problemas com as entregas de resultados e retrabalhos, bem como se mantém o controle eficiente sobre a transportadora.
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Aumento dos ganhos financeiros
Ao empregar o software para transportadora sua empresa se beneficia de resultados financeiros mais prósperos, pois com a redução de custos que o sistema acarreta, maior controle e eficácia se têm um aumento no faturamento mensal.
Na prática, acontece que com a maior gestão sobre todos os processos simultaneamente, além da maior capacidade para tomada de decisões em menos tempo, também se tem mais produtividade e satisfação por parte dos clientes.
Ainda assim, o sistema de gestão de transporte garante maior capacidade para expandir o negócio, ou seja, maior rentabilidade, já que estará mais preparado para enfrentar a concorrência.
Portanto, há vários benefícios de sistema de gestão de transporte, basta que você decida investir na sua empresa, aproveitando essas e outras vantagens em seu negócio.
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