O acerto com motoristas é algo que traz preocupação em um gerenciamento de frota, quando não é feita da melhor maneira possível. Pois, devem ser considerados todos os gastos da operação. É preciso que seja registrado tudo o que aconteceu em uma viagem de forma correta, e não deixar que o motorista tenha que esperar para que seja feito o seu acerto.
Para facilitar tudo isso, praticamente todos os sistemas de softwares de controle de frota têm a função de registrar um acerto de viagem de motoristas, registrando assim as contas a pagar e receber da empresa, como o SmartGT. Porém, muitos desses sistemas ainda não facilitam para poder fazer isso, tornando esta atividade extremamente simples em algo trabalhoso.
E você gostaria de saber mais sobre o acerto de viagem de motorista? Não tem ideia de como fazê-lo? Então continue lendo que todas as suas dúvidas serão esclarecidas.
Para que o acerto de viagem de motorista seja feita de maneira correta, é preciso verificar o que ele teve que receber antes, durante e depois da viagem.
Antes da viagem o único recebimento que o motorista pode ter é o adiantamento, ou seja, o valor que ele usará para se manter na viagem.
Na estrada o motorista poderá solicitar outro adiantamento por algum motivo que tenha ocorrido ou por fretes realizados. Depois da viagem, o motorista receberá as comissões e as gratificações.
Assim que souber tudo que deve ser pago ao motorista, precisa ser feito o acerto de viagem dele. Mas como saber o que considerar nessa hora?
A seguir separei algumas dicas para ajudar você na hora de fazê-lo:
Organize todos os gastos da viagem do motorista como, o adiantamento antes dele viajar, e se ele precisará de mais dinheiro durante o percurso. Muitas coisas podem acontecer ao longo da viagem, por isso elas devem ser todas anotadas, tais como:
Nessa etapa terá que ser organizado todos os comprovantes dos gastos que o motorista usou durante a viagem e a devolução do dinheiro do adiantamento, se tiver sobrado.
Separe o que foi recebido do que foi gasto, juntamente com as receitas e as despesas. Isso facilitará muito o processo de acerto de motorista.
Para facilitar, você pode elaborar uma planilha com todos os cálculos do acerto de motorista, que podem ser impressas e conferidas por ele depois, e devidamente assinada.
Para o cálculo você pode usar todos os valores recebidos pelo motorista (fretes, adiantamento, comissões), e subtrair das despesas (gastos na estrada), o resultado disso é o acerto de viagem do motorista.
Com o crescimento da tecnologia, o mais correto seria utilizar ela para o acerto de motorista, para que não seja feito manualmente e os cálculos fiquem errados.
Para isso, você pode usar o SmartGT, um sistema de controle de transportadoras extremamente eficiente, acompanhando os lançamentos que os motoristas fazem, e administrando todos os dados que envolvam essa operação, além de direcionar os recursos financeiros de forma correta.
Usando a tecnologia você terá os seguintes benefícios:
Para que possa ter mais informações sobre o percurso e ajudar no momento do acerto de viagem, pode ser criado relatórios baseados nos controles dos comprovantes e nas planilhas que foram montadas, tais como:
Agora que você já sabe como montar um acerto de viagem para transportadora e motorista, que tal usar o sistema SmartGT para que possa dar esse suporte e ajudar você a fazer ele da maneira mais correta possível?
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