Muitos gestores de pequenas e médias empresas têm dúvidas sobre essa solução, pois não compreendem como o investimento pode trazer um retorno financeiro para a empresa.
Neste post, vamos esclarecer suas dúvidas sobre o assunto, além de mostrar como é possível reduzir erros e aumentar a eficiência da empresa com um software ERP.
ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning. Esse modelo de software disponibiliza ferramentas integradas de finanças, frota, comercial, contábil, e demais setores da empresa, contribuindo para automatizar tarefas e tornar mais eficiente a gestão empresarial.
Ao disponibilizar recursos a vários departamentos da organização, esse sistema diminui as chances de erros na execução das atividades, e ao mesmo tempo, as incompatibilidades entre outras ferramentas são reduzidas.
Já imaginou quantas vantagens um software como esse pode trazer para um negócio? Em vez da equipe precisar lançar informações em planilhas de Excel, ela poderá centralizar os dados no sistema interpretando as informações financeiras e contábeis de maneira simples e rápida.
Além disso, muitas ferramentas do mercado permitem a integração com as áreas de vendas e compras. Dessa maneira, o gestor tem muito mais controle de toda a operação da empresa.
Quando um produto é lançado no estoque, por exemplo, o setor financeiro já recebe as informações para realizar o pagamento. Da mesma forma, quando um item é vendido, o estoque é ajustado para evitar falhas de comunicação entre os setores da organização.
O sistema ERP pode, ainda, auxiliar na emissão da nota fiscal eletrônica, já que as atividades são automatizadas.
Como ele funciona e para que serve? Geralmente, o sistema ERP tem variados módulos, que conversam entre si. Ele é criado a partir de uma base de dados única, mas que faz divisões por módulos para contemplar setores diferenciados das empresas, como contabilidade, recursos humanos e vendas.
Como as informações são integradas, os processos transcorrem de maneira mais ágil e com menos erros. Quando o software identifica poucos produtos no estoque, por exemplo, os dados aparecem para o setor de compras, que pode providenciar mais unidades.
Assim, é possível reduzir os problemas de comunicação entre os departamentos, pois o próprio sistema ERP faz essa integração das informações.
Uma solução para uma transportadora, por exemplo, terá funcionalidades diferentes daquelas utilizadas por um supermercado. Enquanto uma precisa controlar a frota e integrar os dados com o setor financeiro, a outra necessita acompanhar as vendas e o estoque.
Por esse motivo, é sempre importante avaliar a empresa que fornece a solução. Considere se ela oferece as funcionalidades que atendem ao segmento de mercado em questão.
Afinal, o sistema ERP o que é? Para que ele serve? Trata-se de uma importante ferramenta para organizar as demandas da empresa e registrar informações de fornecedores, clientes, colaboradores, veículos e finanças.
O software também auxilia o gestor a identificar os itens mais vendidos pelo estabelecimento, os processos que apresentam falhas e a margem de lucro de cada um deles. Logo, em médio e longo prazo, a solução ajuda a melhorar a competitividade da sua empresa diante dos concorrentes do mercado.
Como o sistema ERP auxilia a gestão empresarial? Um sistema ERP oferece muitas vantagens para o estabelecimento. A principal delas é o auxílio para uma visão ampla sobre o negócio e a possibilidade de criar relatórios detalhados sobre os setores, o que contribui para a identificação dos processos que trazem melhores resultados.
Por aumentar o controle sobre todas as atividades, o software ERP ajuda a diminuir os custos do empreendimento. O domínio dos itens em estoque, por exemplo, reduz as perdas de materiais em caso de vencimento do prazo de validade.
Ao identificar que algum produto está próximo da data de expiração, o gestor pode aplicar uma promoção especial para reduzir a sua perda. A solução ainda proporciona aumento na produtividade dos colaboradores, uma vez que as tarefas são automatizadas e o trabalho manual é reduzido. Consequentemente, o gestor pode observar:
O sistema ERP tem módulos que permitem a integração de todas as atividades da empresa. Dessa forma, ele aumenta o controle do gestor sobre os processos, permitindo maior domínio dos setores que apresentam mais problemas e a identificação de maneiras mais eficazes para administrar a empresa.
Para complementar, ele permite que você dedique o seu tempo à gestão do negócio porque a ferramenta faz o controle dos processos.
Um benefício que, muitas vezes, não é percebido pelos gestores é a redução dos riscos de notificações e multas por parte do fisco. Afinal, o software ERP auxilia no cumprimento da legislação tributária e fiscal, o que diminui as chances de erros no pagamento de impostos.
Quantas vezes a sua equipe já perdeu informações importantes ou demorou horas para encontrá-las? Um sistema ERP diminui esse tipo de problema, pois reúne os dados em um mesmo local. Sendo assim, basta fazer uma pesquisa sobre os itens que o gestor precisa saber e analisar as informações minuciosamente.
Como escolher um software ERP adequado?
Antes de adquirir qualquer solução para a companhia, é imprescindível fazer uma avaliação sobre as opções do mercado. Outra dica é verificar as reclamações (em sites como Reclame Aqui) e contatar clientes da empresa para saber qual é a avaliação que eles fazem sobre a solução.
Realizei uma busca no Google com a frase “sistema erp site:reclameaqui.com.br” para que me retornassem todas as reclamação no site Reclame Aqui, contendo a frase “sistema erp”. Clique aqui e descubra os resultados atualizados.
Também é fundamental considerar a experiência que a empresa tem no mercado e as funcionalidades que ela pode oferecer para o seu negócio. Faça a pesquisa com tranquilidade e escolha um software ERP que atenda às especificidades exigidas pelo seu negócio!
Aproveite para solicitar uma demonstração de nosso ERP e conhecer os benefícios da nossa solução antes de efetivar a compra. Temos total segurança em pedir a você que realize uma pesquisa de mercado e assim voltar a falar conosco para concretizar que temos o melhor software de gestão para a sua transportadora, sendo a necessidade no mercado nacional ou internacional. Somos especialistas no assunto e garantimos essa credibilidade.
O sistema ERP é uma ferramenta capaz de otimizar a execução de todos os processos de uma empresa, aumentando a eficiência de seus departamentos, por meio da integração, tornando-a mais produtiva e rentável. Depois de compreender de que se trata, como funciona e o que considerar antes de selecioná-lo, é importante descobrir os meios para implementá-lo.
Esse procedimento, referente à instalação do software e ao início de sua execução, é vital para determinar seu desempenho futuro e o nível de engajamento dos colaboradores para utilizá-lo. Por esse motivo, não deve ser deixado de lado.
Cabe à equipe de gestores, por meio do RH da empresa, elaborar estratégias e políticas para conscientizar os funcionários a respeito da importância do software. É necessário fazer com que eles entendam que, além de beneficiar a empresa, o novo sistema é projetado para facilitar seu trabalho e deixar as tarefas que devem ser realizadas mais simples e intuitivas.
Uma equipe engajada, que observa a nova ferramenta como um aliado em vez de um problema, utilizará melhor as suas funcionalidades, o que é essencial para que o sistema entregue os resultados que são esperados dele.
Assim que o gestor estiver com essas informações em mãos, será necessário organizá-las e apresentá-las de forma clara à empresa por trás do desenvolvimento. Quanto mais profunda e detalhada a explicação, mais informações os desenvolvedores receberão para produzir funções adequadas ao modelo de atuação da empresa.
Esse cuidado é importante, tanto para garantir que o ERP será capaz de cumprir seu papel quanto para evitar que funções desnecessárias, sem uso prático da empresa, sejam introduzidas no sistema.
Outro ponto importante, que muitas vezes é deixado de lado, é que, embora os métodos de atuação utilizados pela empresa possam ter apresentado ótimos resultados em tempos passados, não existe nenhuma garantia de que essa qualidade continua. Na verdade, considerando as inovações constantes, a possibilidade de que eles tenham ficado desatualizados não é baixa.
Portanto, avaliar com frequência os processos da companhia e seus resultados pode ser considerado, no mínimo, uma tarefa saudável, útil para garantir que as melhores práticas ainda estão sendo adotadas.
É possível que mudanças em procedimentos, que algumas vezes perduraram por anos, encontrem alguma resistência. Em situações como essa, mais uma vez é dever da gestão orientar os colaboradores e explicar a eles a importância das atualizações.
Verificar a estrutura computacional da empresa com os desenvolvedores do ERP, antes de iniciar sua implementação, é importante para garantir que os componentes são adequados. Se não for o caso, é necessário atualizá-los ou, em algumas situações, substituí-los.
À primeira vista, o custo com hardware pode encarecer o ERP, mas essas despesas serão eliminadas com a redução de custos e o aumento da produtividade da empresa. Pensando nesse custo operacional adicional para a empresa, a TranspNet confirma que possui estrutura de ponta, com equipamentos atualizados e dimensiona seu hardware para cada cliente, proporcionando a continuidade do negócio e somando a produtividade de seu uso.
Caso o treinamento não aconteça ou seja insuficiente, os funcionários da empresa terão diversas dúvidas sobre o novo sistema e vão estar sujeitos a cometer mais erros. Além de reduzir a produtividade, esse problema fará com que eles não confiem no software e voltem às antigas práticas de controle. Se os funcionários não usarem o sistema, ele não será capaz de produzir resultados.
Portanto, é importante incluir o treinamento dos colaboradores no processo de implementação do sistema ERP. Buscar desenvolvedores que garantam um período de suporte nessa área, no momento de escolher a empresa desenvolvedora, é uma ideia interessante e a TranspNet se preocupa e busca, em seus atendimentos, sempre capacitar o cliente até mesmo quando aberto chamados ou em atendimentos online.
Levando em consideração todas as vantagens fornecidas por um sistema ERP, é fácil perceber que ele se tornou uma ferramenta indispensável. Empresas que o utilizam contam com uma verdadeira vantagem competitiva, algo que garante a elas liderança na disputa por novos mercados.
Alguns cuidados devem ser tomados, tanto para escolher o sistema quanto no momento de implementá-lo. Para garantir sua eficácia, é recomendável recorrer a uma empresa desenvolvedora séria, com anos de experiência no mercado e conhecimento adquirido ao longo desses anos.
Agora, que você entende o sistema ERP, o que é e suas funcionalidades, conheça quem somos e nossa atuação no Mercosul.
O pagamento eletrônico de frete é uma forma de pagamento para transportadores autônomos que por…
Primeiro vou te contar o que é a Nota Fiscal de Importação. Ao comprar um…
Criado a partir de um acordo internacional, o MIC-DTA (Manifesto Internacional de Carga - Declaração…
Comece com o levantamento preciso de todas as informações sobre a carga a ser transportada,…
Atendendo a um pedido da CNT (Confederação Nacional do Transporte), o Ministério da Saúde incluiu…
Emitir uma AET poderia ser muito simples, mas por que será que os DERs complicam…