A compra de veículos para transporte de carga tem sido muito incentivada pelo governo federal, e isso aumentou drasticamente a oferta de caminhões nos últimos anos, criando um novo cenário no mercado de transporte, o qual muitas empresas precisam se adaptar à nova realidade, para manter-se competitiva no mercado.
Atualmente, com os aumentos de preço de combustível, e consequentemente de todos os custos agregados para manter um veículo rondando como pneus, manutenção, peças, salário de motorista, pedágios, documentos e etc, e ainda, aumento das taxas de juros para o financiamento, aumentando o valor das parcelas, fica cada vez mais difícil controlar os custos, para apurar os resultados ao final de cada mês.
Manutenções preventivas podem ser uma ótima saída para diminuir o risco de gastos extras, e imprevistos, que mesmo assim podem ocorrer sem aviso prévio, ou ainda, um acerto com um motorista, hora extra, tempo parado do veículo aguardando liberações e/ou vistorias, tudo isso deve ser levado em consideração para uma boa apuração de custos ao final de um mês.
Nunca deve-se esquecer de nenhum tipo de gasto na hora de efetuar um balanço, até a depreciação do veículo deve ser levada em consideração, o almoço do motorista, o remendo de pneu, a média de consumo, manutenções, seguros, pedágios, rodagem sem carga, documentos, e qualquer outro gasto que venha agregar custo à operação.
Por isso, para uma boa gestão de uma frota de veículos é indispensável o uso de um sistema de informação, que controle informações simples como entradas e saídas, viagens, acerto de viagem, jornada de trabalho, controle de consumo e manutenções preventivas, vencimentos de apólices de seguro, documentos do veículo, do motorista. mas que além disso, dê também uma visão mais estratégica e inteligente, e ajude o proprietário a enxergar pequenos detalhes que podem fazer toda a diferença, como por exemplo, alertar o sobre o aumento do consumo através de cálculos de média, uma vez que o aumento no consumo pode ser sinal de que algo precise de manutenção.
Saber a hora de fazer um rodízio nos pneus, trocar óleo lubrificante, saber média de preços de serviços mecânicos, tudo isso pode reduzir o custo, e a médio prazo trazer resultados satisfatórios.
No concorrido mercado de transporte, onde a margem de lucro é cada vez menor, uma boa e informatizada gestão de frota pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso.