Melhore a Gestão do seu Negócio Investindo em um SISTEMA EMISSOR DE CT-e
Um sistema emissor de CT-e pode melhorar a gestão e o faturamento do seu negócio, diminuindo os processos manuais que requerem tempo da sua equipe. Nesse artigo explicaremos mais sobre esse assunto!
Um emissor de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) nada mais é que um sistema que promove a emissão de um tipo específico de documento fiscal brasileiro, muito utilizado em empresas de transporte.
O CTe, por ser um documento fiscal digital, isto é, documento que é emitido e armazenado de forma totalmente automatizada, reduz o tempo dos processos manuais e ainda melhora a gestão da empresa.
Por esse motivo, diversas empresas do ramo têm investido cada vez mais nesses sistemas de gestão para transportadoras (saiba mais sobre esse assunto clicando aqui), visto que possibilita o controle de todos os documentos, tudo de forma simples e prática.
Então, para que a sua empresa não fique de fora dessa, confira a seguir maiores informações sobre o sistema emissor CTe, a fim de estar em conformidade legal com a emissão de documentos fiscais.
Índice de conteúdo:
– Como funciona um emissor de CT-e
– Principais características do emissor digital de CT-e
– Benefícios de investir em um sistema emissor de CT-e
Como funciona um emissor de CT-e
Um sistema emissor de CT-e funciona de forma prática e acessível, basta que o equipamento eletrônico tenha conexão com a internet.
Assim, na prática, esse sistema de emissão de CT-e funciona após cada operação realizada no transporte de cargas, na qual é emitido o documento fiscal de forma digital e assim armazenado em uma nuvem de dados.
Após essa etapa, a Secretaria da Fazenda dá o ok no documento emitido e autoriza que o mesmo seja usado para a emissão do DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico).
Somente após esses procedimentos que o transporte da carga ou produto poderá ser iniciado. Cabe destacar que a emissão CT-e é válida em todo o país.
Principais características do emissor digital de CT-e
O software para emissão de CT-e possui algumas funcionalidades específicas, tais como:
- Emissão CT-e normal ou em contingência;
- Emissão de CT-e a partir da importação do XML da NFE;
- Cancelamento do CT-e;
- Anulação, substituição ou complemento do CT-e emitido;
- Lista completa e organizada de todos os CT-e emitidos;
- Inclusão do CT-e modal rodoviário;
- Relatórios gerenciais das CT-e’s da empresa, com diversas opções de filtragem dos dados;
- Registro do CT-e prático por meio do CT-e emitido;
- Entre outros.
Agora que você já conferiu algumas das características do emissor digital de CT-e, veja a seguir como esse sistema emissor de CT-e pode ajudar na gestão realizada no dia-a-dia da sua empresa de transporte.
Benefícios de investir em um sistema emissor de CT-e
Ao investir em um sistema emissor CT-e, tenha certeza que os ganhos para a empresa transportadora de carga serão inúmeros, mas iremos citar a seguir os principais, para que você veja o quão necessário é:
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Menor custo nos processos de emissão CT-e
Um sistema emissor CT-e possui um baixo custo quanto ao investimento inicial, devido a que não requer computadores e equipamentos eletrônicos super modernos, já que é um software super acessível e adaptável.
Além disso, o emissor digital CTe se torna extremamente viável para a empresa em questões financeiras, já que com o maior controle, os gastos desnecessários são cortados, sendo feita a prevenção das ações, o que custa muito menos.
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Maior segurança e privacidade em seus dados
Esse tipo de sistema gerenciador de documentos fiscais para transportadoras (veja mais sobre o assunto aqui) possibilita que os dados da empresa sejam armazenados com total segurança em um banco de dados online.
Outro ponto sobre isso é que há diversas ferramentas, como backup online e criptografia, que fazem com que os seus documentos CT-e sejam armazenados com toda segurança e privacidade que a sua empresa necessita.
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Maior acessibilidade na emissão CTe
Devido a ser um sistema informatizado, o emissor CTe garante que seus documentos fiscais possam ser acessados a qualquer momento em qualquer local, conferindo uma maior mobilidade quanto ao acesso.
Essa dinâmica, além de facilitar a integração entre todos os processos da transportadora, ainda diminui o tempo das tarefas e aumenta a eficiência logística, visto que por meio dessa ferramenta online consegue-se visualizar um panorama geral da empresa.
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Inovação na sua empresa
A concorrência entre os negócios está cada vez mais acirrada e para isso, um grande diferencial é o seu potencial de inovar nos serviços a prestar.
Por esse motivo, um sistema de emissão CT-e pode agregar muito valor à sua transportadora, mostrando que você se preocupa com os serviços que tem a oferecer ao cliente.
Além disso, o emissor CT-e é uma ferramenta online desenvolvida com o que há de mais moderno no mercado, utilizando tecnologias e programação altamente inovadoras.
Esses foram alguns dos benefícios do sistema emissor CT-e, pois sem dúvida nenhuma, ao decidir investir nisso, sua empresa terá muito mais a ganhar, visto que possibilita o carregamento de cadastros, facilita a emissão de documento fiscal e ainda possui validação XML.
Portanto, agora que você já sabe mais sobre o sistema emissor CT-e, que tal entrar em contato conosco e solicitar a instalação na sua empresa? Contamos com treinamento exclusivo e suporte técnico a sua disposição sempre que precisar!
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