Sistema TMS – Vantagens de Contratar um Sistema de Gerenciamento de Transporte para a sua Empresa

Se você tem uma transportadora de cargas, com certeza conhece a dificuldade de manter tudo sob controle e em conformidade legal. Mas, seus problemas acabaram. Conheça mais sobre o sistema TMS.

O sistema TMS (Transport Management System) no Brasil é conhecido como TMG (Sistema de Gerenciamento de Transporte), na qual se trata de uma solução inovadora para os negócios logísticos.

Essa ferramenta está cada vez mais ganhando espaço no mercado, visto que funciona de forma totalmente automatizada, modernizando todas as etapas que envolvem o dia-a-dia da sua empresa.

Dessa forma, o Sistema de Gestão de Transporte e Logística, atua por meio de um software para transportadoras de cargas (saiba mais sobre o assunto aqui), sendo extremamente útil para aumentar a qualidade e produtividade dos processos que envolvem a distribuição de uma carga ou produto.

Assim, de modo geral, o sistema TMS tem por objetivo identificar e manter sob controle os custos de todas as operações da transportadora, já que é essencial a boa gestão da equipe de funcionários, controle de produtos e cargas, custos de manutenção com a frota, índices relativos à eficiência nas entregas, relação das tabelas de frete vigentes no país, entre outros.

Por isso, para você que quer modernizar o seu sistema de gestão de transportadora, o TMG é ideal, pois além de gerenciar todas as atividades da sua empresa, ainda lhe apresenta o modelo que melhor se ajusta ao seu negócio.

Índice de conteúdo:

– Como funciona o sistema TMS

– Importância das funcionalidades do software para transportadora

– Vantagens em investir em um sistema TMS

Como funciona o sistema TMS

Bom, agora que você já tem uma ideia sobre do que se trata um sistema TMS, é hora de aprender como esse funciona na prática para a melhoria da gestão de seu negócio.

Então, se a dúvida é sobre como funciona o sistema TMS, podemos lhe ajudar. Esse software para transportadora atua totalmente online, acabando com o modelo tradicional de planilhas de controle.

Para isso, o sistema TMG conta com uma série de módulos (para se informar mais acesse aqui), nos quais são adquiridos pelo cliente conforme a necessidade da sua empresa de logística.

Esses módulos são organizados de acordo com as operações da transportadora, podendo desenvolver atividades associadas à:

• Área comercial da entrega (gestão sobre prazos de entrega, acerto de viagem);
• Áreas operacionais (controle de estoque, controle de pneus, emissão de documentos fiscais, entre outros);
• Atendimento direito ao consumidor;
• Relatórios de faturamento da transportadora, considerando o lucro e todos os custos envolvidos.

Dentre esses módulos do sistema TMS, um dos mais pedidos pelas empresas de transporte é o emissor de documentos fiscais (confira com mais detalhes esse assunto aqui).

Além de ser indispensável nos processos atuais de empresas de logística, a emissão de CT-e ou NFS-e, auxilia na otimização do tempo, aumento da eficiência e ainda possibilita a integração financeira, fiscal e contábil, tudo de forma automática, devido a ser um sistema conectado a internet.

Importância das funcionalidades do software para transportadora

Você deve estar se perguntando sobre a importância de todas essas funcionalidades em um sistema para transportadora, não é mesmo?

Pois bem, além do fato que a sua empresa precisa de uma gestão eficiente de todas as etapas e processos, evitando problemas na entrega, atrasos ou extravios de cargas e produtos, as funções do sistema TMS são importantes da seguinte forma:

• Planejamento dos processos: os módulos do sistema TMS auxiliam no controle do orçamento, análise de todas as variáveis envolvidas no transporte, gestão sobre os custos com o transporte, gestão das rotas de entrega, cálculo relativo a de dimensão de equipamentos e da renovação da frota;
• Controle das operações: o sistema TMS conta com funções capazes de manter um controle de transbordo, entrega, coleta e rastreamento das cargas da empresa;
• Gestão dos custos: existem vários módulos do sistema TMS voltados exclusivamente para a gestão das operações de funcionamento da empresa e também da manutenção de veículos;
• Rastreamento do transporte: por ser um sistema para transportadoras que atua de forma online, há módulos com funções que ajudam na transmissão de dados, rastreamento em tempo real da localização do GPS do caminhão de entrega, leitores de código de barras, entre outros;
• Faturamento do transporte: há módulos de sistema TMS que são importantes para auxiliar na requisição de transporte, emissão e armazenamento de notas/documentos fiscais, cadastro de múltiplas empresas, veículos e clientes, ordem de coleta, emissão de conhecimentos e manifestos de carga e emissão de fatura de relativa à cobrança de clientes;
• Controle de Estoque: o sistema TMS possibilita uma maior gestão e controle de produtos e cargas, das compras realizadas e das movimentações da empresa;
• Gestão da expedição: o TMS possui funções próprias para controlar os casos de extravio de mercadorias;
• Análise de Rentabilidade da transportadora: além da coleta de informações sobre a forma como o seu cliente lhe rende, é possível gerar diversos relatórios que mostram de forma simples a rentabilidade da mesma.

Gostou de todas essas funções do sistema TMS? Então, que tal conferir como essas podem ajudar a criar benefícios para a sua empresa?

Vantagens em investir em um sistema TMS

Como você já deve ter percebido, investir em um sistema TMS pode ser altamente vantajoso, uma vez que possibilita a:

• Redução dos custos relacionados aos processos do transporte de cargas e produtos;
• Automação total de todos os processos, agregando maior segurança e confiabilidade nos dados e nos procedimentos executados dentro da empresa;
• Inovação na gestão logística do transporte, melhorando a sua visibilidade com relação ao concorrente no mercado;
• Melhoria na disponibilidade da frota, visto que com o controle efetivo dos processos, é possível prever potenciais problemas do caminhão.

Portanto, o sistema TMS se trata de um software para transportadoras que atua de forma a transformar o modo como você trabalha na gestão do seu transporte, impactando de forma positiva o seu negócio.

Assim, esse sistema para transportadoras possibilita um maior controle da sua empresa, o que consequentemente melhora a eficiência e abre diversas oportunidades para expandir o negócio, ou seja, é um investimento necessário e que lhe trará o retorno em pouco tempo de aplicação.

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